Tools zur internen Kommunikation modernisieren, vereinfachen und fördern die Kommunikation und Information mit vielen Features und Zusatzleistungen.
Die Digitalisierung hat auch die interne Kommunikation nachhaltig verändert. Mitarbeiter-Informationen können schneller und einfacher erstellt, besser gestaltet und gezielter und genauer, beispielsweise auch mit Feedback-Möglichkeiten, versandt werden. Man sollte immer auch bedenken, dass insbesondere jüngere Mitarbeiter mit digitalen Kanälen vertraut sind und entsprechende Ansprüche an digitale Tools und Medien haben.
Die nachfolgenden bieten besonders nutzenstiftende und interessante Leistungen für Unternehmen aller Grössen und Bedürfnisse.
Staffbase
Mit Staffbase können Mitarbeitende Inhalte erstellen, gestalten und veröffentlichen und werden via E-Mail oder Push-Benachrichtigungen über News informiert. Analysen ermöglichen die Messung der Wirkung von Kommunikationsaktivitäten. Viel Wert wird auch auf Feedback-Aktivitäten gelegt.
Spike
Dies ist eine dialogbasierte E-Mail-Anwendung. Damit können E-Mails verwaltet, Aufgaben verwaltet, persönliche Notizen erstellt und Gruppenchats verwaltet werden. Zudem kann in Echtzeit an Dokumenten gearbeitet werden. Was Mitarbeitende für deren Arbeit benötigen, ist in einem Feed enthalten. Die Software ist auf allen Betriebssystemen, mit vielen E-Mail-Clients und auch in der Cloud nutzbar.
Samepage
Samepage ist eine (englischsprachige) All-in-one-Kollaborations-Anwendung. Die Plattform erleichtert Kommunikation, Projektmanagement, Meetings und Online-Zusammenarbeit im Team durch die Zusammenstellung von Aufgabenlisten, Gruppen-Videochat, Sofortnachrichten, Dateien, Besprechungsagenda, Diskussionsthemen, Terminplanung und mehr.
Rocket.Chat
Rocket.Chat ist ein Kommunikations-Hub für die Zusammenarbeit mit Echtzeit-Chat, Audio, File-Sharing und Videoanrufen und die gesamte Teamkommunikation, die an einem Ort zusammengeführt werden kann. Auch Facebook Messenger, Twitter, Telegram und SMS können eingebunden werden.
Beekeeper
Beekeeper ist eine Applikation für den digitalen Arbeitsplatz, die interne Kommunikationskanäle in einem Mitarbeiterportal zusammenführt. Mit einem Analyse-Dashboards lassen sich HR-Tools wie Gruppennachrichten und Chatbots nutzen. Interessant ist auch die Integration für mobile Umfragen auf Apps.
https://www.beekeeper.io/de/interne-kommunikation/
Bitrix24
Bitrix24 ist eine (auch kostenlos nutzbare) und vom Design her schön gestaltete Suite mit Social Collaboration und Kommunikationstools für Teams inklusive Arbeitszeiterfassung, Arbeitsplanung, Kalender und mehr. Für Kommunikationsaufgaben verschiedenster Art gibt es flexible Werkzeuge. Hinzu kommen automatisierbare Prozesse wie Benachrichtigungen und Abonnements für Diskussionen.
Hinweis
Dieser Beitrag stammt auf dem unten stehenden Buch, welches über 50 Tool-Empfehlungen zu allen Bereichen der Digitalisierung im HR enthält.
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