HR-Tools

Massgebende Kriterien der Selektionen und Empfehlungen dieser besten HR-Tools sind Beurteilungen von Fachleuten und Experten, Fünf-Sternen-Bewertungen und in der HR-Praxis.

Einsatzbereiche sind Employer Branding, Recruiting, Bewerbermanagement, Prozesse, Personalentwicklung, Performance Management und andere Anwendungsbereiche. Wir möchten ein breites Themenspektrum bieten, wobei der Schwerpunkt aber dennoch auf dem Recruiting und dem Bewerbermanagement liegt. Wir evaluieren also – sorgfältig und kritisch – die Besten der Besten zu allen relevanten HR-Themen. Quellen sind bekannte und renommierte HR-Portale, Social Media, News-Quellen, HR-Fachmagazine, Experten-Rezensionen und HR-Communities.

Auch die Qualitätskriterien sind streng. Beispiele dieser Kriterien sind: Aktualität, Funktionalität, Usability, Feature-Vielfalt, Praxisbezug, Entwickler-Reputation und mehr. Die Übersicht wird laufend ergänzt und aktualisiert.

PeopleDoc

PeopleDoc ist eine Personalmanagementlösung für HR-Dokumenten-Management, Mitarbeiter-Onboarding sowie Mitarbeiter-Portal und Case Management. Mit cloudbasierten Softwarelösungen hilft UKG – das neue PeopleDoc – Personalabteilungen auch, Anfragen von Mitarbeitern schneller zu beantworten und HR-Prozesse zu automatisieren.
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confer-Software

Das Schweizer Unternehmen confer deckt mit leistungsfähigen und ganzheitlich konzipierten Softwareprodukten vom Onboarding über das Performance Management und die Workflow-Digitalisierung bis zum Arbeitszeugnis viele wichtige HR-Bereiche ab.
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Zoom war gestern – Mmhmm ist heute

Video Conferencing Tool mit vielen überzeugenden innovativen Features wie den Look einer realen Präsentation. Man kann sich beispielsweise wie ein Moderater positionieren und auf eine neben sich eingeblendete Grafik zeigen.
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Talentmanagement, Recruiting und E-Learning

Individuell anpassbare HR-Plattform zur Vereinfachung von HR-Prozessen und Einstellungsverfahren in einer zentralen und umfassenden Lösung von der Personalanforderung bis hin zum Onboarding im Interesse einer einfacheren und präziseren Bewerberauswahl und kollaborativen Personalbeschaffung.
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Recruiting: Tool mit vielen Features

Ein Tool aus der Schweiz mit vielen interessanten Features wie CV Parser und One-Click-Bewerbung, Onboarding und mehr. Auch die gesetzeskonforme Stellenmeldepflicht ist integriert. Auch das Publizieren von Stellenanzeigen auf über 160 Jobbörsen ist möglich. Viel Wert wird auch auf Sicherheit und Verfügbarkeit, Datenschutz und Zugriffsschutz gelegt.
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Die HR-All-in-One-Lösung

Das Tool unterstützt HR-Prozesse bei Planung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Betreuung, Organisation und Reporting. Die Software erlaubt komfortables Recruiting von der Anforderung bis zum Vertragsabschluss und ermöglicht auch eine gezielte Weiterentwicklung mit Talent Management. Die Cloudlösung bietet zudem eine Anbindung an alle bekannten Jobbörsen. Auch eine Nachfolgeplanung ist enthalten.
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Befragungs-Tool: Inklusive Auswertung

Ein sehr bedienerfreundliches Befragungs-Tool für viele Zwecke wie generelle Befragungen und Austrittsgespräche und mehr mit einem vollautomatisierten und kontinuierlichen Befragungsprozess. Man kann einen Fragekatalog zusammenstellen die Mitarbeiterantworten bequem und einfach erfassen. Die Antworten werden automatisch in einem Dashboard ausgewertet.
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Lohn- und HR-Administration

Vor allem für die Lohn- und Personaladministration geeignete und oft eingesetzte Lösung. Das Mitarbeiter-Portal bietet Zugriff auf Personaldaten wie z.B. Lohnabrechnungen. Vorgesetzte können jederzeit auf Informationen zugreifen und werden durch individualisierbare Reports und interaktive Dashboards unterstützt.
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Evernote: Viel mehr als ein Notiztool

Evernote gehört nicht zu den eigentlichen HR-Tools, ist aber vielseitig einsetzbar: Als Wissensmanagement-Tool, Reminder, Recruiting Instrument und vieles mehr und ist auch teamfähig. Es können beispielsweise Bewerberprofile, Prozessabläufe, Stellenbeschreibungen angelegt werden. Für Kleinbetriebe kann dieses Tool dank des grossen Leistungsumfanges genügen und ist auch sehr preiswert.
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Mitarbeiterfeedback Tool

Leistungsstarke Mitarbeiterfeedback Software, die für das Mitarbeiter- und Echtzeit-Feedback interessant ist. Pulsumfragen, Reportings, individuelle Anpassungen, Nutzerrollen, Skalierbarkeit, Feedback Terminals und mehr sind einige der zahlreichen Features.
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Befragungs-Tool für Stimmungsbarometer

Die Befragung erfolgt vollautomatisch und in kurzen Intervallen. Jede Kurzerhebung besteht aus wenigen Fragen, die von einem intelligenten Algorithmus aus einem wissenschaftlich fundierten Fragepool ausgewählt werden. Hinzu kommen ein Zufriedenheitsindex, Ereignismarker, Diskussionsmodul, Team-Insights und mehr.
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Lern- und Weiterbildungsmanagement

Die Lernmanagement Software von umantis unterstützt die Weiterbildungsverantwortlichen bei der Planung, Ausschreibung und Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen – vom Präsenzseminar bis hin zu Learning on the job. Der integrierte Lernmanagement-Prozess von der Anmeldung über die Genehmigung bis zur Erfolgskontrolle überzeugt.
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Remote-Tool: Das Richtige für das Homeoffice

Das All-In-One-Toolkit für Remote-Arbeiten ist als Projektmanagement-Tool mit leistungsstarken Features für höhere Ansprüche in Zeiten von Homeoffice sehr leistungsfähig. Der Schwerpunkt liegt auf Zeitmanagement und Produktivität.
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Musterkonzepte-Bundle 3 für 2

Kein Tool, aber interessante Vorlagen, die zurzeit bei hrmbooks.ch ein Bestseller sind und die wir deshalb hier dennoch aufnehmen. Diese erfolgreichen Musterkonzepte zu drei aktuellen und wichtigen Themen des Human Resource Managements (Employer Branding, Personalentwicklung und Digitalisierung) kommen sehr gut an. Es gibt sie bei hrmbooks.ch nun zu einem ermässigten Bundle-Preis, bei dem Sie Fr. 22.00 sparen.
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Textbausteinverwaltung der Spitzenklasse

Das äusserst leistungsfähige Textbaustein-Tool ist kein spezifisches HR-Tool, hilft aber viel Zeit sparen und hat zahlreiche interessante Features wie die automatische Aufnahme oft verwendeter Sätze und Begriffe. Besonders für Arbeitszeugnisse, Mitteilungen, Rundschreiben, HR-Konzepte und vieles mehr, was im HR an Schreibarbeit anfällt, sehr nützlich.
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Planungs- und Projekt-Tool

Trello ist ein Projekt-, Planungs- und Aufgaben-Tool, mit welchem sich Aufgaben, Workflows und Projekte spielerisch einfach planen lassen. Das Besondere ist der einfache und klar strukturierte Aufbau, der aber dennoch höchste Flexibilität zulässt und sehr individuell eingerichtet werden kann. Viele Funktionen sind vor allem für das HR sehr nützlich.
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Kompetenz-und Performance-Management

COMPRO+ ist ein webbasiertes Tool für ein wissenschaftlich fundiertes Kompetenz- und Performance-Management und besteht aus den vier modularen Bereichen Kompetenz-Management, Ziel-Management, Entwicklungs-Management und Funktions-Management. Man kann es darüber hinaus auch für das Recruiting, Mitarbeitergespräche, die Personalentwicklung oder das Talentmanagement einsetzen.
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HR-Excel-Mustervorlagen

Diese Excel-Tools sind attraktiv gestaltet und veranschaulichen Analysen, Berechnungen, Kosten und mehr mit Grafiken visuell und in kompakten Strukturen. Themenbeispiele: Analyse von Recruitment-Instrumenten, grafische Darstellung der Altersstruktur, Auswertungen von Weiterbildungsveranstaltungen, Lohnkostenentwicklung, Entwicklung von Überstunden, Kostenanteile nach Recruiting Kanälen und mehr.
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Bewerbermanagement-Software

Die intuitive Bewerbermanagement-Software von Softgarden bietet Features zu Candidate Experience, Social Media mit einer mobilen App sowie Bewerbermanagement, Employer Branding, HR Marketing, Talent Acquisition und Performance im Recruiting. Mit Feedbacks kann auf allen relevanten Kanälen ein authentisches Employer Branding-Bild vermittelt werden.
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Personalmanagement HR-Tools

Ganzheitliches HR Management mit Recruiting, Administration, Zeitmanagement, Arbeitszeiten- und Vorlagenverwaltung und Talentmanagement mit grosser Funktions-Vielfalt. Übersichtliches und gut strukturiertes Interface. Es ist modular erweiterbar und sehr bedienerfreundlich.
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HR-Software: Allround-Paket

Eine leistungsstarke Software, die zahlreiche HR-Bereiche abdeckt, ist jene von Sage aus der Schweiz. Sie bietet Module und Einzellösungen für Digitale Personalakte, allgemeines Personalmanagement, Personalentwicklung und zur Betreibung eines Mitarbeiterportals. Es besteht eine modular erweiterbare Cloud- und Suite-Lösung.
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Recruiting HR-Tools decken viele Bereiche ab

Prescreen bietet von der Erstellung von Stellenanzeigen über die Bewerberkommunikation bis zum Reporting ausgereifte und praxisgerechte Automatisierungsmöglichkeiten. Features wie CV-Parsing, Videointerviews, One-Click Bewerbung, Matching und mehr sind sehr vielseitig. Die Software hat zudem ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und auch das Active Sourcing ist ein Thema.
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E-Learning: Entwicklung von Lerninhalten

Suite zur einfachen und intuitiven Entwicklung von E-Learning-Inhalten. Funktioniert ähnlich wie PowerPoint. Die Benutzeroberfläche hat eine modulare Struktur, mit Registerkarten für Übungsaufgaben. Ein Quiz-Tool ermöglicht Tests und mit dem Video-Editor können Videovorträge erstellt werden.
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Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Digitales Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit zahlreichen Features. Man informiert über Jobs, in Netzwerken und verwaltet Empfehlungen. Wer besonders viele Einstellungen erzielt, wird belohnt. Ziel ist es, die Mitwirkung bei Mitarbeiterempfehlungen auf eine breitere Basis zu stellen.
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Personalentwicklung und Talent Management

Das Talent Management und Personalentwicklungs-Tool von umantis besteht aus sechs massgeschneiderten Modulen, die Ihnen dabei helfen, Talente zu finden, zu entwickeln. Es ist modular aufgebaut und hat die Datensicherung in der Schweiz. Mit sehr modernem Design und hoher Bedienerfreundlichkeit.
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HR-PowerPoint Mustervorlagen

Attraktiv gestaltete PowerPoint-Mustervorlagen-Sammlung im Umfang von über 200 Folien zu interessanten Themen wie Mitarbeiterbeurteilung, Vorstellung/Reporting eines HR-Kennzahlensystems, HR-Leitbild, Zielvereinbarungen, Präsentation des Unternehmens bei Interviews, Recruiting und mehr mit ausformuliertem und interessantem Know-how.
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Feedback: Direkt ins Mail-Postfach

Man kann in selbstdefinierten Zeiträumen die Umfragen über das Programm direkt ins E-Mail-Postfach leiten. Die Benutzeroberfläche und integrierte Gamification-Elemente machen das Tool bedienerfreundlich. Das Tool zeigt Teamentwicklungs-Möglichkeiten auf, und unterstützt beim Engagement und der Bindung von Mitarbeitern.
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Onboarding: Mit vielen Features

Talmundo unterstützt, wie andere HR-Tools in diesem Bereich auch, neu eintretende Mitarbeiter im Onboarding mit vielen Features von der Vertragsunterzeichnung bis drei Monate nach Arbeitsbeginn. Ein auf KI basierender Chatbot beantwortet sogar Fragen, macht auf Inhalte aufmerksam und testet den Lernprozess der Mitarbeitenden.
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Das unten stehende Buch geht auf viele weitere HR-Tools ein und rezensiert diese ausführlich auch mit Beispielen.

Der PRAXIUM Verlag ist der Fachverlag zum Personalmanagement und hrmbooks.ch die HR-Online-Fachbuchhandlung mit einem redaktionell recherchierten und praxisorientierten Fachinformations-Angebot. Einige Blog-Beiträge sind auch Auszüge daraus oder Beiträge seiner Autoren.

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