KI-Tools für das HR? Die wirklich interessanten und qualitativ guten zu finden, wird immer schwieriger. Hier finden Sie einige, die unserer Meinung nach zu den besten gehören und sich von Texten über Recherchen bis zu Präsentationen für viele wichtige HR-Aufgaben eignen.
Wir haben auf diverse Aufgaben geachtet, die im HR immer wieder anfallen. Diese sind hier: Texte, Sprache, Bildgenerierung, Chattools, Informationsorganisation, Recherche, Präsentationen und mehr. Noch folgende Anmerkung: Dies sind jedoch nicht spezifisch für das Human Resource Management konzipierte Tools, sondern solche, die im generellen KI-Markt als die besten gelten, aber auch für das HR sehr gut eingesetzt werden können.
Dieser Beitrag wird laufend aktualisiert und ergänzt.
ChatGPT: Der Klassiker
Der Klassiker, welcher der KI zum Durchbruch verhalf. ChatGPT ist sehr innovativ und verändert sich laufend, hat aber Konkurrenz bekommen, in Spezialbereichen wie der Bildgenerierung oft sogar bessere. Erwähnenswert ist der Texteditor Canva, mit dem sich Texte in einem Durchgang viel einfacher und effizienter redigieren lassen.
Claude: Stark mit Sprache und Texten
Claude ist stark in Sprache und Texten. Eine der herausragenden Stärken ist seine Fähigkeit, lange und komplexe Texte zu verarbeiten. Mit einem Kontextfenster von bis zu 200’000 Tokens kann Claude umfangreiche Dokumente analysieren, zusammenfassen und präzise Antworten liefern. Claude bietet insgesamt einen deutlichen Vorteil in Bezug auf Konsistenz und Genauigkeit bei umfangreichen Inhalten.
Gemini: Arbeitet mit riesigen Datenmengen
Dies ist die kostenpflichtige Variante von Googles KI und komm mit riesigen Datenmengen zurecht. Sie bietet mit Canva einen Texteditor und bietet mit der Deep Research Funktion äusserst umfangreiche, gut strukturierte und hervorragende Rechercheberichte mit Quellenangaben. Im AI Studio von Google kann man stets neue Modelle kostenlos nutzen und testen.
Qwen: strukturierte Antworten in sehr guter Qualität
Unser Top-Tipp! Qwen ist ein KI-Assistent, der für produktive Recherche, Codierung und Textarbeit – auch in deutscher Sprache – optimiert ist. Er verarbeitet sehr lange Dokumente, fasst komplexe Inhalte präzise zusammen und liefert strukturierte Antworten in sehr guter Qualität – auch in anspruchsvollen Fachbereichen. Qwen ist plattformübergreifend nutzbar und unterstützt Aufgaben von Analyse über Schreiben bis Übersetzen. Hinzu kommen Bildgenerierung und -bearbeitung – und es ist erst noch weitgehend kostenlos nutzbar.
Genspark: KI-Suite mit Präsentationen, Analysen und mehr
Genspark ist ein KI‑Arbeitsplatz, der Suche und Produktion zusammenbringt: Recherchieren, Zusammenfassen und direkt Dokumente, Tabellen oder Präsentationen erstellen. Ein zentraler „Agent“ zerlegt eine Aufgabe in Schritte und erledigt sie automatisch. Statt einer Linkliste bekommt man übersichtliche Seiten mit den wichtigsten Erkenntnissen, die man weiter vertiefen kann. Die KI kann Text, Bilder, Audio und teils sogar Anrufe in einem Ablauf verbinden. Dieses Youtube-Video stellt das Tool vor.
Beispiel: Die automatisierte Erstellung von professionellen Folien und Datenvisualisierungen durch einfache Textprompts ist besonders beeindruckend. Versuchen Sie es mit einer Präsentation zur Zukunft der Arbeit.
Napkin: Grafiken in Sekundenschnelle
Auf einfache und schnelle Weise können Grafiken erstellt werden, welche sehr anwendungsfreundlich Texte auflockert und visualisiert. Dies geschieht auch mithilfe der KI, indem die Grafiken aus vorhandenen oder KI-verfassten Texte generiert werden, die auch sehr flexibel anpassungsfähig sind. Dieses Video stellt das Tool mit allen Möglichkeiten vor.
Beispiele des Verwendungszwecks für das HR: Informationen, Mitteilungen, Mitarbeiterhandbücher, Change Management-Informationen und vieles mehr können mit Napkin verständlicher und lesefreundlicher aufbereitet werden.
NoteGPT: Zusammenfassung von Youtube-Videos
NoteGPT ist ein äusserst leistungsfähigker KI-Lernassistent, der Inhalte aus YouTube, wie auch PDFs, Artikel, Bilder und Audio transkribiert und auf Knopfdruck in Sekundenschnelle sehr gut strukturiert zusammenfasst. Kernfunktionen sind automatische Notizen, Mindmaps, Flashcards und eine Chat-Funktion, mit der sich hochgeladene Inhalte gezielt abfragen und weiterverarbeiten lassen.
NotebookLM: Recherche- und Wissensmanagement-Tool.
Unser Top-Tipp! NotebookLM hilft für die Wissensvermittlung, Datenanalysen, Zusammenfassung von Inhalten aus unterschiedlichen Quellen in verschiedenen Formaten zu erstellen, auszuwerten, zusammenzuführen und zu organisieren. Es bietet Funktionen wie Podcast-Erstellungen, FAQ-Listen, Mindmaps, Videos und mehr. Interessant ist die Verknüpfung von Text-, Audio- und anderen multimedialen Elementen.
Ein Beispiel des Verwendungszwecks aus dem HR: NotebookLM kann verwendet werden, um personalisierte Onboarding-Schulungen zu erstellen, indem Mitarbeiterhandbücher und Richtlinien automatisch zusammengefasst und in Lernmodule umgewandelt werden. Dieses Video stellt das Tool mit allen Möglichkeiten vor.
manus.ai: der Rechercheassistent für Details
Unser Top-Tipp! Manus ist ein Multi‑Agenten‑KI‑System der Spitzenklasse, das Aufgaben nicht nur auf Anweisung ausführt, sondern selbständig plant, steuert und optimiert – auch mit minimalem menschlichen Input. Manus.ai kann fertige, oft komplexe Ergebnisse wie Berichte, Dashboards oder sogar funktionierende Webseiten erzeugen. manus.ai kann eigenständig externe Tools und Datenquellen ansteuern und aus verschiedenen Eingabeformaten (Text, Daten, teils Bild) arbeiten. Recherchen gelingen ausserordentlich detailliert und umfangreich – auch in sprachlicher Hinsicht.
Perplexity: AI-Tool und KI-Suchmaschine in einem
Unser Top-Tipp! Perplexity AI ist ein Tool und eine KI-Suchmaschine, für Textanalysen und -generierung. Perplexity überzeugt durch präzise Antworten, aktuelle Informationen, Quellenangaben, intuitive Bedienung, Vielseitigkeit in den Anwendungsmöglichkeiten und schnelle Verarbeitung auch komplexer Anfragen. Es lassen sich zudem auch mehrere KI-Modelle nutzen. Perplexitiy Lab und Forschung (Symbole unten links im Suchfeld) bieten sehr detaillierte Recherchen.
Ein Beispiel des Verwendungszwecks für das HR: Perplexity AI kann genutzt werden, um Bewerbungsunterlagen oder Interviewnotizen schnell zu analysieren und daraus Erkenntnisse für die Auswahl der besten Kandidaten abzuleiten.
Nano Banana: Bildgenerierungs-Tool setzt neue Masstäbe
Im Unterschied zu herkömmlichen Bildgeneratoren schafft Nano Banana von Google besonders konsistente Veränderungen an Fotos: Menschen, Tiere und Objekte behalten ihre Erkennbarkeit und Details bei. Die Bedienung ist spielerisch einfach, die Resultate wirken extrem realistisch – damit setzt Google einen neuen Standard im Bild-KI-Markt. Nano Banana ist schnell, verarbeitet Inputs zuverlässig und versieht generierte Bilder (glücklicherweise) mit Wasserzeichen zur Kennzeichnung als KI-erzeugt.
Canva: Grafik-Software der Spitzenklasse
Unser Top-Tipp! Canva ist eine höchst leistungsfähige, onlinebasierte und sehr bedienerfreundliche Gestaltungs- und Grafik-Software, die Powerpoint-Dateien importieren und exportieren lässt. Die KI-Funktionen werden laufend ausgebaut. Die Auswahl an Vorlagen und Visualisierungsformen ist enorm und auch die kostenlose Variante bietet viele Möglichkeiten. Canva ist aber streng genommen kein KI-Tool, sondern eine Grafik-Suite – allerdings eine mit vielen KI-Funktionen.
Poe.ai: Zugriff auf eine Vielzahl von KI-Modellen
Poe.ai ist eine All-in-one-Plattform, die den Zugriff auf eine Vielzahl von KI-Modellen wie ChatGPT, GPT-4, Claude Gemini und mehr über eine einzige, benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht. Nutzer können nahtlos zwischen unterschiedlichen KI-Bots wechseln und so für jede Aufgabe das optimale Modell auswählen, ohne mehrere Tools oder Apps nutzen zu müssen. Diverse Spezialbots zu Themen wie Sprachen, Schreiben, Lernen, Bildgenerierung und mehr kommen hinzu.
Gamma: Präsentationstool mit vielen Features
Unser Top-Tipp! Gamma ist ein Präsentationstool, das mit vielen Features sehr anwendungsfreundlich die Erstellung von dynamischen und interaktiven Präsentationen ermöglicht. Es eignet sich besonders für visuell ansprechende Inhalte mit minimalem Aufwand. Allerdings ist bei Texten und Bildern oft eine Nachbearbeitung notwendig. Dieses Video stellt Gamma mit allen Möglichkeiten vor.
Ein Beispiel des Verwendungszwecks für das HR: Gamma kann genutzt werden, um ansprechende Onboarding-Präsentationen für neue Mitarbeitende zu erstellen, die Unternehmenswerte, Teamstrukturen und erste Aufgaben klar und visuell vermitteln.
There’s an AI for that
Eine Suchmaschine für KI-Dienste mit über 30.000 KI-Tools. In einer Top-Übersicht werden die beliebtesten KIs aufgelistet. Neue KI-Dienste werden in einer Trend-Rubrik hervorgehoben, eine gute Quelle um über neue KI-Tools auf dem Laufenden zu bleiben.
Fazit zu diesen KI-Tools für das HR
Die vorgestellten KI-Tools sind für Personalverantwortliche besonders interessant, da sie HR-Aufgaben effizienter und präziser gestalten. Sie automatisieren Prozesse wie die Analyse von Lebensläufen oder die Erstellung von Onboarding-Materialien, was Zeit und Ressourcen spart. Tools wie Claude oder Perplexity AI ermöglichen datenbasierte Analysen, die fundierte Entscheidungen fördern, etwa bei der Talentidentifikation. Wer auf der Suche nach mehr HR-spezifischen KI-Fachtools ist, findet solche hier.
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