Wie HR Analytics das Personalwesen verändert

Die Digitalisierung verändert das Personalwesen grundlegend. Traditionelle Ansätze werden zunehmend durch digitale Methoden ersetzt. Ziel ist es, Entscheidungen im HR-Bereich fundierter zu treffen und Abläufe effizienter zu gestalten. Eine wichtige Rolle spielt dabei HR Analytics.

Durch die gezielte Auswertung von Personaldaten lassen sich Maßnahmen besser planen und deren Wirkung nachvollziehen. Doch wie lässt sich HR Analytics konkret im Unternehmen einsetzen? Genau das schauen wir uns in diesem Beitrag.

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Status Quo: Digitalisierung im Personalwesen

Eine Untersuchung von Cornerstone und Frankfurt Business Media verdeutlicht, wie stark die Digitalisierung den Personalbereich bereits prägt. In einer Befragung von HR-Verantwortlichen aus 133 Unternehmen gaben 80 Prozent an, dass die Digitalisierung aktuell eine bedeutende Rolle in ihrer Arbeit spielt. Für 12 Prozent ist sie sogar das zentrale Thema. Nur 2 Prozent sehen darin keinen relevanten Faktor.

Diese Ergebnisse machen deutlich, dass digitale Prozesse im HR längst zum festen Bestandteil der täglichen Arbeit geworden sind. Unternehmen, die sich noch nicht mit der digitalen Transformation beschäftigt haben, laufen Gefahr, im Wettbewerb zurückzufallen.

Um auch künftig erfolgreich zu bleiben, setzen viele Firmen auf HR Analytics. Doch was genau steckt hinter diesem Ansatz?

Was ist HR-Analytics?

HR Analytics beschäftigt sich mit der systematischen Auswertung von Personaldaten, die mit weiteren Unternehmensdaten verknüpft werden. Ziel ist es, Zusammenhänge zu erkennen und fundierte Entscheidungen im Personalmanagement zu treffen. Die Grundlagen dieses Ansatzes stammen aus verschiedenen Disziplinen, etwa der Psychologie, den Verhaltenswissenschaften, dem Bereich Big Data und der Business Intelligence.

Damit HR Analytics im Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden kann, braucht es mehr als nur technisches Wissen. Ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und die Fähigkeit, über Fachgrenzen hinweg zu denken, sind ebenso wichtig.

Für die Einführung sind mehrere Faktoren ausschlaggebend. Neben der technischen Umsetzung muss der Nutzen für das Unternehmen klar erkennbar sein. Die Rückendeckung durch das Management ist genauso wichtig wie eine verständliche Aufbereitung und Kommunikation der Analyseergebnisse.

Wichtig ist auch die enge Zusammenarbeit zwischen HR, IT, Finanzabteilung und weiteren Bereichen. Ebenso sollte die Arbeitnehmervertretung frühzeitig eingebunden werden. Datenschutz und ethische Grundsätze müssen dabei stets beachtet werden.

Neben den technischen Grundlagen braucht es oft externe Expertise, um passende Anwendungsfelder zu identifizieren. Genau hier setzt eine Beratung in HR Analytics an.

Wie kann HR-Analytics Ihrem Unternehmen helfen?

Durch die gezielte Auswertung von Personaldaten erhalten Unternehmen Einblicke, die mit klassischen Methoden kaum möglich sind. Ein gut aufgestelltes HR-Analytics-System kann etwa helfen, Kündigungen frühzeitig zu erkennen, die Mitarbeitersuche gezielter zu steuern oder die Leistung von Teams besser zu verstehen. Es macht sichtbar, welche Faktoren Einfluss auf Zufriedenheit und Bindung haben und unterstützt so die Entwicklung wirksamer Maßnahmen, um Talente langfristig zu halten.

HR Analytics verbessert damit nicht nur interne Abläufe, sondern stärkt auch die Wettbewerbsfähigkeit. Gerade in Zeiten, in denen qualifizierte Mitarbeitende als Schlüssel zum Unternehmenserfolg gelten, kann der kluge Einsatz von Datenanalysen entscheidend sein.

Eine solche HR Analytics Software kann helfen, zentrale Fragen zu beantworten, wie z.B:

• Welche Trends oder Umstände führen zu einer hohen Mitarbeiterfluktuation?
• Wie lange dauert es, bis mein Unternehmen einen neuen Mitarbeiter erfolgreich eingestellt hat?
• Welche finanziellen Investitionen sind notwendig, um den Mitarbeitern ein optimales Maß an Produktivität und Zufriedenheit zu ermöglichen?
• Wie viele und welche meiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten das Unternehmen verlassen?
• Wie haben sich Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen konkret auf die Leistung meiner Mitarbeiter ausgewirkt?

Beispiele aus der Praxis

Nun wissen Sie, was sich hinter HR Analytics verbirgt und wofür es eingesetzt werden kann. Aber wie sieht das konkret im Alltag aus? Zwei typische Anwendungsbereiche zeigen, wie Unternehmen von datengestützten Entscheidungen profitieren können.

Einsatz bei der Schichtplanung

Gerade in produzierenden Betrieben kann HR Analytics bei der Planung von Schichten unterstützen. Wenn Daten über Krankheitsausfälle, Arbeitsbelastung oder Teamdynamiken systematisch ausgewertet werden, lassen sich Muster erkennen. Beispielsweise kann sichtbar werden, dass bestimmte Schichtkombinationen die Ausfallquote senken oder die Produktivität steigern. Die Schichtplanung wird dadurch nicht nur fairer, sondern auch effizienter.

Weiterbildungsbedarf gezielt ermitteln

Ein weiterer praktischer Anwendungsfall ist die Analyse von Qualifikationslücken. Mithilfe von HR Analytics können Unternehmen erkennen, in welchen Abteilungen oder Teams bestimmte Fähigkeiten fehlen. Anstatt Weiterbildungen pauschal anzubieten, lassen sich gezielt die Mitarbeitenden fördern, bei denen eine Schulung den größten Nutzen bringt. Das spart Ressourcen und erhöht die Wirksamkeit der Maßnahmen deutlich.

Fazit

HR Analytics verändert das Personalwesen nachhaltig. Unternehmen nutzen Daten, um Potenziale frühzeitig zu erkennen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Prozesse gezielt zu verbessern. Die Verbindung von Fachwissen im HR-Bereich mit datenbasierten Analysen bringt neue Möglichkeiten in der Personalplanung, Entwicklung und Rekrutierung. Wer diese Methode sinnvoll einsetzt, kann nicht nur effizienter arbeiten, sondern sich auch zukunftssicher aufstellen. HR Analytics ist dabei kein Trend, sondern ein zentraler Bestandteil moderner Personalstrategien.

Der Autor

Tonio Japing ist Senior Consultant im Bereich Reporting und Analytics beim beratungscontor. Die PCS Beratungscontor AG ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Beratungshaus, das zu den gefragten Spezialisten für SAP Data & Analytics zählt. Zu den Kundinnen und Kunden gehören mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne.