Ein Musterkonzept zur Digitalisierung im HR: Nur schon der Aufbau ist nicht einfach. Das Gerüst dazu und welche Themen zur Sprache kommen können, finden Sie in diesem Beitrag. Das vollständige Musterkonzept zur Digitalisierung ist im PRAXIUM Verlag erschienen.
Die Digitalisierung verändert das HR tief greifend und in sehr vielen Bereichen. Da die Entwicklung noch lange nicht abgeschlossen ist, ist es schwierig, die Auswirkungen in ihrer ganzen Tragweite abschätzen zu können. In einem weiteren Verständnis verändert die Digitalisierung auch Beziehungen, Zusammenarbeit und die gesamte Arbeitskultur und Arbeitswelt. Gemäss mehreren Studien und Befragungen hat die Digitalisierung besonders auf die Bereiche Recruiting, Personalentwicklung, Personalcontrolling und das Personalmanagement Auswirkungen. Diese und mehr Bereiche berücksichtigt das folgende Gerüst für ein Konzept zur Digitalisierung.
Ausgangslage
Weshalb entschliesst man sich zur Digitalisierung und welches sind die wichtigen Grundsätze und Priorisierung von Bereichen und deren Zielen.
Quantitative und qualitative Ziele
Welche Kosten- und Ressourceneinsparungs-Ziele gesetzt werden können und wo man aus welchen Gründen welche qualitative Verbesserungen erzielen will.
Strategie
Wie geht man vor, welches sind die Guidelines, welche klaren kurz-, mittel- und langfristige Ziele werden gesetzt, worauf achtet man besonders, wie stellt man den Einbezug der Mitarbeiter sicher und welche Aufgaben, Handlungsfelder und HR-Bereiche stehen im Vordergrund und haben, weshalb Priorität.
Wertschöpfungsbeiträge des HR
Kernziele und -aktivitäten, in denen das Human Resource Management im Zuge der Digitalisierung zur gesamtunternehmerischen Wertschöpfung beitragen möchte. Die Doppelrolle des Agierens des HR, die Digitalisierung bei sich selber und im Unternehmen voranzutreiben
Organisation und Change Management
Wie man die Digitalisierung organisatorisch bewältigen will, wie man den Prozess und die Verantwortlichkeiten organisiert und welche Massnahmen konkret erforderlich sind.
Handlungsfelder und HR-Bereiche
Handlungsfelder und HR-Bereiche, die von der Digitalisierung betroffen sind und weshalb man wo die Prioritäten gibt. Was man beispielsweise im Recruiting erreichen und verbessern will, was man dort mit welchen Instrumenten macht und welches der konkrete Nutzen ist.
Instrumente und Massnahmen
Hier stehen viele wie Chatbots, Robot Recruiting, One-Klick-Bewerbungen, Matching, People Analytics, HR Cloud, Bewerbermanagement- und Wissensmanagement-Systeme und mehr zur Auswahl. Diese werden kurz erläutert und dann begründet, weshalb man sich für die jeweiligen Instrumente und Massnahmen entscheidet.
Erfolgs- und Kostenkontrolle
Auf welchen Ebenen diese mit welchen daraus abgeleiteten Soll-Ist-Vorgaben bestehen, wer dafür verantwortlich ist, welche Kennzahlen man einsetzt und wer alles eingebunden wird.
IT-Aspekte
Aufteilung von Aufgaben, Verantwortungen und Kompetenzen in der Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung des Unternehmens bei der Evaluation und Pflege von Tools und Instrumenten.
Mögliche Anhänge
– Übersicht aller Massnahmen
– Digitalisierungstrends im Recruiting
– Digitalisierungstrends im Performance Management
– Schulungs- und Entwicklungsmassnahmen
– Prognosen zur neuen Arbeitswelt 4.0
– Konkrete Anforderungen an ein Bewerbermanagementsystem
– Leistungsfähige Tools und cloudbasierte Plattformen gemäss Konzept
Das unten stehende Musterkonzept ist nach diesem Gerüst aufgebaut und enthält auf 24 Seiten konkrete Inhalte dazu und die oben genannten Anhänge.
Musterkonzept zur Digitalisierung im HR
Das vorliegende Musterkonzept zeigt praxisnah auf, wie die Umsetzung der Digitalisierung angegangen werden kann. Dabei werden im Interesse des Praxisbezugs auch konkrete Massnahmen und Instrumente beschrieben. So ist dieses Musterkonzept nicht nur eine konkrete Konzeptvorlage, sondern auch eine kompakte Zusammenfassung der wichtigsten Aspekte und Herausforderungen einer Digitalisierung im HR. Redaktionell recherchierte Tool-Empfehlungen sind ebenfalls enthalten. Im Zentrum steht stets die Kernfrage, mit welchen Instrumenten und Mitteln man wo welche Ziele und Verbesserungen erreichen will.
Mehr zum Musterkonzept zur Digitalisierung im HR bei hrmbooks.ch
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