Arbeitszeugnisse benötigen viel Zeit und Aufwand. Bewusst einfache Vorschläge, die sich einfach realisieren lassen ohne Kosten und Einsatz von teurer Software, finden Sie nachfolgend in Kürze.
Textbausteine
Nutzung von qualitativ guten Textbausteinen, aber begrenzt und nicht für relevante Aussagen wie Leistungen.
Zeugnisvorlagen
Verwendung von Zeugnis-Templates mit Elemente-, bzw. Struktur-Vorlagen, welche die Gliederun erleichtern.
Textbausteinprogramme
Einsatz von leistungsfähigen Textbausteinprogrammen wie beispielsweise PhraseExpress
Eigene Textbausteine
Eigene betriebsspezifische Textbausteine nach Funktionen, Leistungsarten, Täitikgkeiten oder anderen Kriterien anlegen.
Formulareinsatz
Einbezug von Vorgesetzten mit gut strukturierten Formularen und Delegation von Aufgaben und Pflichten.
Word-Funktionalitäten
Nutzung aller Word-Funktionalitäten (Teamfunktion, Änderungsverfolgung, Versandfunktion von Empfängern und mehr)
Einbezug Mitarbeiter
Einbezug Mitarbeiter (Selbsteinschätzung, für ihn wichtige Tätigkeiten, spezifische Wünsche wie Nennung eines Projektes oder einer Weiterbildung u.m.)
Zeugnis-Ablage
Zeugnisse einer systematischen Ordnerstruktur ablegen für schnelle Zugriffe z.B nach Funktionen, Abteilungen oder Tätigkeiten.
Dokumente
Zuhilfenahme von Stellenbeschreibungen, Zielvereinbarungen, Qualigespräche, Mitarbeitergespräche, Zwischenzeugnisse und mehr.
Prozess
Klare, einfache und schnelle Abläufe und Zuständigkeiten (Wer macht was wann) und Reduktion der Zwischenschritte auf absolutes Minimum.
Papierlos arbeiten
Möglichst durchgehend ohne Papier online arbeiten oder via E-Mail mit Nutzung automatisierter Empfänger-Funktion von Word.
Regeln
Klare Regeln beispielsweise betreffend Änderungswünsche, Vorarbeit und Mitwirkungsmöglichkeiten der Mitarbeiter und Vorgesetztenpflichten.
Checklisten-Einsatz
Einsatz von Qualitätsprüfungs- und Vollständigkeits-Checklisten. Korrekturlesung delegieren an sprachsichere Mitarbeiter, allenfalls auch ausserhalb des HR.
0 Kommentare zu “Wie kann man den Aufwand der Zeugniserstellung reduzieren?”