Human Resource Management

PhraseExpress: Textbaustein-Tool der Spitzenklasse

Personaler schreiben viel: Vom Arbeitszeugnis über Mitteilungen an Mitarbeitende und Bewerberkorrespondenz bis zu Stellenanzeigen reicht das Spektrum von Texten. Textbaustein-Tools erleichtern da die Arbeit enorm und sparen viel Zeit.

Eines überragt punkto Leistungsfähigkeit alle und ist der unangefochtene Spitzenreiter: Phrase Express von Bartels Media. Diese Textbausteinverwaltung verwaltet häufig benötigte Textbausteine zum Einfügen in viele Schriftstücke und Textarbeiten. Sie lassen sich in einer Baumstruktur auch in mehreren Sprachen verwalten, in mehreren Varianten abrufen und sogar automatisch erstellen, sobald sich gewisse Texteingaben oft wiederholen.

Grosses Leistungsspektrum mit vielen Features

Doch der Vorteile nicht genug. PhraseExpress verfügt über ein breites Spektrum weiterer sehr nützlicher und durchdachter Features wie:

  • Textbaustein-Nutzung in der Cloud von ganzer HR-Abteilung
  • Nutzung auch im Team beziehungsweise lokalen Netzwerk
  • Textbausteine können für ausgewählte Benutzer definiert werden
  • Externe Daten anderer Anwendungen lassen sich einbetten
  • Vervollständigungsfunktion erstellt Bausteine automatisch
  • Tippfehler werden während der Texteingabe korrigiert
  • Auch Tabellen, Bilder, Unterschriften und Formatierungen als Bausteine erfassbar
  • Auch Nutzungen nach Software können definiert werden

Dies sind nur einige besonders für das HR vorteilhafte Beispiele und Einsatzmöglichkeiten. Eine Übersicht aller Features finden Sie hier. Interessante Fragen werden auch hier in einer FAQ beantwortet. Vor allem äussert zeiteinsparend ist für Personaler mit PhraseExpress das Verfassen von Arbeitszeugnissen, da hier oft Bausteine zum Einsatz kommen und der Zeitaufwand für das Erstellen von Arbeitszeugnissen ohnehin beträchtlich ist. Beispiele sind Personaldaten, Abschlusssätze und oft standardisierte Verhaltensaussagen.

Zahlreiche Einsatzmöglichkeiten für das HR

Aber auch bei Stellenanzeigen und internen Rundschreiben, Erstellen von Verteilerlisten oder schreibintensiven Stellenbeschreibungen und mehr leistet das Tool hervorragende Dienste. Man denke nur an die gerade im E-Mail-Verkehr häufigen Standard-Antworten auf immer wiederkehrende Anfragen von Bewerbern. PhraseExpress spart aber nicht nur Dutzende von Arbeitsstunden nur schon in einem Monat und pro Nutzer, es reduziert auch Schreibfehler und Vertipper beträchtlich, optimiert Formulierungen und gibt sprachliche Sicherheit. Die Software ist zudem äusserst bedienerfreundlich; eine vorbildliche Dokumentation erklärt alle Funktionen tadellos. Die Einsatzmöglichkeiten von PhraseExpress sind besonders für das HR immens:

  • Häufige interne und externe E-Mail-Anfragen
  • Konzepte und andere Dokumentationen
  • Arbeitszeugnisse, vor allem Standardtexte
  • Stellenbeschreibungen bei Standardsätzen
  • Mitarbeiterbeurteilungen und Leistungsformulierungen
  • Rundschreiben, Reports und Memos
  • Häufige arbeitsrechtliche Auskünfte und OR-Zitate
  • Zweitverwendungen von Texten, z.B. auf Karriere-Webseiten

Aus eigener Erfahrung überzeugt

Wir von hrpraxis.ch setzen dieses Tool schon seit Jahren ein und können es daher aus eigener Erfahrung beurteilen und möchten es nicht mehr missen. Nicht nur die Vielfalt der Features und die Stabilität und Qualität überzeugen, die Entwickler optimieren die Software darüber hinaus auch laufend mit innovativen Mehrleistungen.

Auch wenn Bewerbermanagement-Systeme und Arbeitszeugnis-Software zumindest in grösseren Unternehmen im HR bereits einiges an Schreibarbeit ersparen und automatisieren, viele individuelle und nicht standartisierbare Dokumente bleiben und verursachen nach wie vor hohen Schreibaufwand. Und in kleineren Unternehmen kommen Systeme dieser Art ohnehin weniger oder gar nicht zum Einsatz, ob aus Kostengründen oder wegen fehlenden Volumens von Geschäftsvorgängen.

Faires und vielfältiges Preissystem

Und last but not least: Das Preisspektrum ist äusserst fair, es reicht von 50 bis zu 100 Franken und berücksichtigt damit unterschiedliche Bedürfnisse. Für Privatanwender ist PhraseExpress sogar kostenlos. Eine besonders leistungsfähige Enterprise-Variante ist für 200 Franken erhältlich, angesichts der Leistungsfähigkeit im Preis-Leistungs-Verhältnis aber selbst dann noch preiswert. Man bietet auch attraktive Mengenrabatte und vielfältige Lizenzangebote.

Sie können PhraseExpress hier in einer Demovariante ohne Einschränkungen testen.

 


Mehr Informationen hier auf der Website von PhraseExpress

 

Vor allem bei Arbeitszeugnissen leistet PhraseExpress exzellente Hilfe:


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Der PRAXIUM Verlag ist der Fachverlag zum Personalmanagement und hrmbooks.ch die HR-Online-Fachbuchhandlung mit einem redaktionell recherchierten und praxisorientierten Buch-Angebot. Einige Blog-Beiträge sind auch Auszüge aus den Büchern des PRAXIUM Verlages oder Beiträge seiner Autoren.

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