Arbeitszeugnisse

Wie kann man den Aufwand der Zeugniserstellung reduzieren?

Arbeitszeugnisse benötigen viel Zeit und Aufwand. Bewusst einfache Vorschläge, die sich einfach realisieren lassen ohne Kosten und Einsatz von teurer Software, finden Sie nachfolgend in Kürze.

Textbausteine

Nutzung von qualitativ guten Textbausteinen, aber begrenzt und nicht für relevante Aussagen wie Leistungen.

Zeugnisvorlagen

Verwendung von Zeugnis-Templates mit Elemente-, bzw. Struktur-Vorlagen, welche die Gliederun erleichtern.

Textbausteinprogramme

Einsatz von leistungsfähigen Textbausteinprogrammen wie beispielsweise PhraseExpress

Eigene Textbausteine

Eigene betriebsspezifische Textbausteine nach Funktionen, Leistungsarten, Täitikgkeiten oder anderen Kriterien anlegen.

Formulareinsatz

Einbezug von Vorgesetzten mit gut strukturierten Formularen und Delegation von Aufgaben und Pflichten.

Word-Funktionalitäten

Nutzung aller Word-Funktionalitäten (Teamfunktion, Änderungsverfolgung,  Versandfunktion von Empfängern und mehr)

Einbezug Mitarbeiter

Einbezug Mitarbeiter (Selbsteinschätzung, für ihn wichtige Tätigkeiten, spezifische Wünsche wie Nennung eines Projektes oder einer Weiterbildung u.m.)

Zeugnis-Ablage

Zeugnisse einer systematischen Ordnerstruktur ablegen für schnelle Zugriffe z.B nach Funktionen, Abteilungen oder Tätigkeiten.

Dokumente

Zuhilfenahme von Stellenbeschreibungen, Zielvereinbarungen, Qualigespräche, Mitarbeitergespräche, Zwischenzeugnisse und mehr.

Prozess

Klare, einfache und schnelle Abläufe und Zuständigkeiten (Wer macht was wann) und Reduktion der Zwischenschritte auf absolutes Minimum.

Papierlos arbeiten

Möglichst durchgehend ohne Papier online arbeiten oder via E-Mail mit Nutzung automatisierter Empfänger-Funktion von Word.

Regeln

Klare Regeln beispielsweise betreffend Änderungswünsche, Vorarbeit und Mitwirkungsmöglichkeiten der Mitarbeiter und Vorgesetztenpflichten.

Checklisten-Einsatz

Einsatz von Qualitätsprüfungs- und Vollständigkeits-Checklisten. Korrekturlesung delegieren an sprachsichere Mitarbeiter, allenfalls auch ausserhalb des HR.

 

 


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Mit allen Arbeitszeugnissen auch auf CD-ROM – Neuauflage 2018
Dieses bereits in der 8. Auflage (!) erschienene Buch bietet zahlreiche Arbeitszeugnis-Muster, Zeugnis-Beispiele, Rechtsinformationen, Textbausteine, Arbeitshilfen und Formulare für mehr Sicherheit im Formulieren, Verfassen und Interpretieren von Arbeitszeugnissen.

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Der PRAXIUM Verlag ist der Fachverlag zum Personalmanagement und hrmbooks.ch die HR-Online-Fachbuchhandlung mit einem redaktionell recherchierten und praxisorientierten Buch-Angebot. Einige Blog-Beiträge sind auch Auszüge aus den Büchern des PRAXIUM Verlages oder Beiträge seiner Autoren.

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